為規(guī)范城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險民生工程檔案管理工作，提升民生工程科學(xué)化、精細化水平，潘集區(qū)在抓實城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險參保擴面的同時，著力做好城鄉(xiāng)居保檔案管理各項工作，確保12.55萬參續(xù)保人員與5.1萬到齡享受人員檔案資料的完整、真實、安全。
嚴格審核，確保信息錄入準確完整。經(jīng)辦人員對參保人員填報的紙質(zhì)檔案資料仔細審核、比對，對資料殘缺不全的，嚴格進行補缺補差，做到信息不缺、不漏、不錯。數(shù)據(jù)輸入電腦前，堅持合格一批錄入一批的原則，確保紙質(zhì)檔案資料與全省城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險電子信息系統(tǒng)相吻合。
科學(xué)管理，確保檔案保管規(guī)范有序。檔案員對移交的檔案嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不符合標準的待完善后再接收，并認真做好分類、編目、統(tǒng)計等工作，建立接交（移出）臺帳，做到科學(xué)化分類、標準化存儲、規(guī)范化裝訂。
強化投入，確保基礎(chǔ)設(shè)施保障到位。區(qū)、鄉(xiāng)兩級經(jīng)辦機構(gòu)統(tǒng)一配置了檔案柜、檔案盒、電腦、裝訂機、打印機及空調(diào)等檔案管護設(shè)施。同時指導(dǎo)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道做好檔案立卷、收集、整理、保管、統(tǒng)計、移交等工作，做到區(qū)、鄉(xiāng)檔案利用有機結(jié)合。
健全機制，確保檔案管理安全規(guī)范。結(jié)合工作實際制定了《參保檔案管理制度》、《參保檔案管理操作流程》、《信息系統(tǒng)管理人員崗位職責》，配備專人管理，確保紙質(zhì)檔案和電子檔案安全、完整。
(記者 賈靜)
